完整的英文邮件怎么写?

留学在外，用英文写邮件是必备技能之一。想和教授问问题、约时间咨询、写求职信、和本地人沟通，每一件事都需要一封得体的邮件来帮你传达。完整的英文邮件怎么写？如果你也需要，那就马上来为写邮件做好准备吧！

邮件开首句型

称呼

如果你不知道收件人的姓名，信函可以用下面任意一种方式开头：

DearSir/DearMadam（尊敬的先生,/尊敬的女士）

如果你不知道是写给先生还是女士，可以写：

DearSirorMadam（尊敬的先生或女士）

如果在推荐信或与其相似的交流中，收件人是不了解的第三方，可以用Towhomitmayconcern（致相关人士）来开头，

如果是同事或同学，直接称呼名字就好了，比如HiSteven，不需要用Mr.，甚至写给总裁的邮件，也是直接说HiBill，不需要HiPresidentJohnson。

一般情况下，对于熟人的名字前面不需要加Dear，只有公司HR群发邮件才说Dearall,如果是发给个人的，多数情况下用HiSteven或者直接写Steven来表达。

邮件问好

周一、周二可用：

Ihopethatyourweekisofftoagreatstart.

Hopeyouhadagreatweekend.

万能句子：

Hopeyou’rewell/Hopeyouaredoingwell.

Ihopethismessagefindsyouwell.

其他说法

Ihopeyouarewell.

我希望你一切都好。

Ihopeyouenjoyedyourholidayandarefindingiteasytosettlebackintowork.

我希望你已经好好享受假期并且很快重新投入工作。

回复时的开头表达：

Thankyouverymuchforyouremail.Iamgladtohearthatyouandyourfamilyarewell.

非常谢谢你的邮件，我很高兴听到你和你的家人都很安康。

Thankyouforyourpromptreply.

感谢您的及时回复。

Iapologizefornotreplyingsooner,butIhavebeenverybusytheselastfewweeks.

很抱歉没能及早回信，但是过去几周实在太忙。

内容句型

请别人帮忙

Atyourconvenience,wouldyoupleasesendme.....

最后加上Thankyouforyourassistance.

寻求意见

Ourteamwouldappreciateyourinsights/inputon.....

Duetotheshorttimeframeforthisproposal,promptreplyisgreatlyappreciated.

提出建议

Forthenextstepofplatformimplementation,Iamproposing…

关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……

Isuggestwecanhaveaweeklyprojectmeetingoverthephonecallinthenearfuture.

我建议我们就一周项目开一个电话会议。

对方发邮件问问题时，回答完加上：

Hopethisanswersyourquestion.Letmeknowiffurtherdetail/explanationwouldbehelpful.

收尾句式

收尾的句式，一般都是问别人意下如何

Pleaseletmeknowwhatyouthink.

Pleaseletmeknowyourthoughts.

Letmeknowifyouhaveanyquestionsorconcerns.

Pleaseletmeknowiftherearequestions.

Lookingforwardtoyourinput/insight.

That’smyidea,what'syouridea？

I'llletyouknowmoretomorrow.

Pleasecallmeifyoulike.

表达感谢和祝愿

Ihopemyemailfindsyouwell.

希望我的邮件发现您一切都好。

Ihopeyouenjoyyournightandmorning!

希望您每天都开开心心。

SincerewishestoyouandIhopeyouhaveagoodlunch!

美好的祝愿送给您，希望您午餐愉快。

Bestregards/Kindregards.

诚挚的祝福、致敬。

邮件术语

附件

一般直接用动词attached,enclosed.

Attached/Enclosedpleasefindthereport.

Iattachedthereportandletmeknowwhatyouthink.

其他

TO:收件人

ATTN:注意（邮件发给多人，但此人特别应注意）

CC:抄送

BCC:隐式抄送（除了被抄送人，别人看不到这部分内容）

FROM:发件人

DATE:日期

SUBJECT:主题

REFERENCE:参考资料

附加：给教授写邮件中的细节

邮件中的某些细节也许就能体现你的与众不同。正所谓“细节决定成败”，与教授的交流中，有些小细节可能就会改变他对你的看法。

1.邮件是永久性的。一旦你把它发出去了，就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件，他就主宰了这封邮件的命运，或者保存，或者是把邮件转发给同事博取一笑（这是最糟的情况）。

2.邮件一定要发到正确的邮箱里。检查，再检查，看“发送到”那一栏的地址是不是正确。仅仅因为你的妈妈和你的教授的名字都是"Lynn"，也没有理由把你所有的爱都寄送到了Lynn教授那里吧。

3.教授可能不使用大学的乱七八糟的邮箱系统。所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址，而不是大学通讯录上的邮箱地址。（检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。)

4.教授可能不会打开一封发自luckydogpig@thepound.com的邮件。他们更喜欢打开那些来自比较有名的邮箱地址，就像you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu。

5.主题栏要紧扣主题。在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。千万不要包含一些要求，比如说“紧急请求——请立即回复”，可以很肯定的说，你的请求会像垃圾一样处理掉。

6.这不是大声嚷嚷的争吵。邮件不要都用大写字母来写，因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。没有人喜欢喊叫的。

7.这不是校园幽默。不要随意拿以下的事情当谈资：你的论文很难搞，你那个“很衰”的助教都不教些你想知道的东西，或者是你期中考试考了个很烂的分数。

8.拼写错误会使你看起来像个笨蛋。所以每次都要使用拼写检查，并校对你的邮件两遍。

9.你的教授不想听你讲你的人生哲学。在你的邮件最后不要说什么你引用的宗教或者政治观点。你永远不知道这些会不会冒犯你的教授。